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职场瞎忙族该如何自救
作者:zidingxt 日期:2015-01-17 浏览

    现代社会里,为了应对巨大的生存压力,实现自我价值,越来越多的人过上了快节奏的生活,忙碌成了一种常态。然而有人是真忙,而有人的 “忙”意义不大,忙忙碌碌却没有结果,被称为“职场瞎忙族”。

    典型的“瞎忙族”有三大特征: 

    1.安排不好时间

    网上聊天、浏览新闻、刷微博这些琐事,让很多时间白白溜走了。一会儿忙这一会儿忙那,时间碎片化,效率很低,导致事情越堆越多。

    2.不分主次

    很多人做事前没有合理的计划,做事不分主次,导致自己像一个“消防员” 随时要去“救火”,成了急事琐事的奴隶,最重要的事反而未能及时完成,做事效率低。

    3. 闲下来就焦虑
    不怕忙,就怕无事可做,这也是现代人最普遍的一种心态。就像一个疯狂的陀螺,习惯了高速旋转,一旦停下来,反而会焦虑、恐惧、空虚 ,有的人甚至有了假期反而不会休闲了。
    沦为“瞎忙一族”原因:

    1.不懂得取舍

    没有明确的职业规划,身兼数职,被各种事务缠身, 在工作和家庭中扮演着多重角色。但是,他们又很难将这些关系平衡, 最终导致什么事都做不专、做不精,工作生活一团糟。

    2.虚荣心作怪

    这是现在盛行的文化观念,认为忙才是有所作为,闲着就是没本事, 甚至有人虚荣地“装忙”寻求心理安慰,或努力在领导面前表现出忙碌状态,认为这样会给领导留下勤奋的好印象。

    3.追求完美

    这也是导致做事效率低、习惯拖延的重要原因。有些人事无巨细要求做到完美, 不停地挑选、反复地修改,最终偏离了最重要的目标。

    把自己从忙碌中解放出来
    忙碌,不但指动作行为上快手快脚,也包括心理处于紧张、高压的状态 ,长期处于“压力山大”的忙碌状态,对身心健康的伤害不容小觑。长 期被繁杂的事务缠身,不仅容易导致职业倦怠,还会造成身心疲惫,产 生疲倦、易怒、焦虑、抑郁等不良情绪。所以,应该学着把自己从忙碌中解脱出来,生活得有张有弛、快乐充实。
     1.活用“死时间”
     回顾一天的事务,以半小时为单位列一个详细的时间表,了解自己一天的时间是如何花掉的,并分析总结哪些时间段被白白浪费,成了莫名溜走的“死时间”。将这些时间用来做一些琐碎的小事,比如打电话、填单据、回复邮件等。
    2.不要到处“救火”
    以要事为先,将一天的事务列表,然后用80%的时间先做既紧急又重要的事,其次做重要的事,最后做紧急的事,尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。
    3.一次只专心做一件事
    工作时,一定要全身心投入,有紧迫感,不要把工作场所当成社交场合 。一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后立刻进入下一项工 作,不要许多事情同时处理。
    4.学会拒绝
    明确自己的职业规划和核心价值观,专注于自己感兴趣的事;尊重内心的感受,不攀比,不被别人的评判标准“绑架”;对别人提出的要求懂得适当拒绝,学会放弃;将自己从信息海洋中解脱出来。    

    5.每天有1个小时不使用电子设备

    无论多忙,也要每天留一些时间给自己。培养一两个兴趣爱好,也可以 利用这段时间做一点自己喜欢的事,比如浇花、养鱼、阅读或者思考, 放松心灵,储存能量。